Für die Vorbereitung und Durchführung des Bundesfinales „Jugend forscht“ 2028 suchen wir zum 01.01.2027 eine engagierte Persönlichkeit, die die organisatorischen Fäden zusammenhält. Die Stelle umfasst 50 % einer Vollzeitbeschäftigung und ist bis zum 30.06.2028 befristet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen sowie der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen in einer zusammenhängenden PDF-Datei per E-Mail bis zum 20.11.2026 an bewerbung@siak-kl.com.
Sie koordinieren die operative Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Bundesfinales in enger Abstimmung mit der Projektleitung und dem Projektteam.
- Sie erstellen und pflegen Zeit-, Aufgaben- und Ablaufpläne, verfolgen vereinbarte Termine und stimmen die nächsten Schritte mit den Beteiligten ab.
- Sie organisieren Veranstaltungsorte, Unterkünfte, Verpflegung, Transporte und weitere logistische Leistungen im Rahmen der abgestimmten Planung.
- Sie holen Angebote ein, bereiten Vergabeentscheidungen vor und koordinieren beauftragte Dienstleister.
- Sie sind organisatorische Ansprechperson für beteiligte Partner, Dienstleister und Teilnehmende.
- Sie behalten Kosten und das vorgegebene Budget im Blick, prüfen Abweichungen und bereiten Informationen für die Projektleitung auf.
- Sie koordinieren die Abläufe vor Ort und unterstützen die Dokumentation und Nachbereitung der Veranstaltung.
- Sie koordinieren die Durchführung des Bundesfinales an den konkreten Veranstaltungstagen.
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Veranstaltungskauffrau beziehungsweise Veranstaltungskaufmann, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Praktische Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise mit mehreren beteiligten Partnern und Dienstleistern
- Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Eigeninitiative und Freude daran, organisatorische Lösungen zu entwickeln und im Team umzusetzen
- Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Bereitschaft, sich in weitere digitale Organisationswerkzeuge einzuarbeiten
- Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenendeinsätzen, insbesondere während der Veranstaltung
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe bei einer bundesweiten Veranstaltung für junge Menschen mit Begeisterung für Forschung und Wissenschaft
- Eigenständiges Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten und kurzen Abstimmungswegen
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
- Eine Tätigkeit mit hoher regionaler und nationaler Wirkung
- Vergütung in Anlehnung an TV-L
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen
